ตรายางบริษัทต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ตรายางบริษัทช่วยให้การจัดทำเอกสารสะดวก รวดเร็ว และเป็นระเบียบมากขึ้น แต่หลายคนยังไม่แน่ใจว่าควรใส่ข้อมูลอะไรลงในตรายางบ้าง ควรทำเป็นวงกลมหรือสี่เหลี่ยม และต้องเลือกขนาดเท่าไรจึงจะปั๊มออกมาคมชัด
ข้อมูลที่ใช้ควรเลือกตามวัตถุประสงค์ของเอกสาร ไม่จำเป็นต้องนำข้อมูลทุกอย่างมาใส่รวมไว้ในตรายางอันเดียว เพราะอาจทำให้ตัวหนังสือเล็กและอ่านยากค่ะ
ข้อมูลที่นิยมใส่ในตรายางบริษัท
ข้อมูลที่บริษัทและร้านค้านิยมใช้ ได้แก่
- ชื่อบริษัทภาษาไทย
- ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษ
- ที่อยู่บริษัท
- เลขทะเบียนนิติบุคคล
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- โลโก้บริษัท
- เบอร์โทรศัพท์หรือช่องทางติดต่อ
- ข้อความเฉพาะสำหรับงานเอกสาร
บางบริษัทเลือกทำเฉพาะชื่อบริษัทกับที่อยู่ ส่วนบางแห่งอาจแยกเป็นตรายางชื่อบริษัท ตรายางที่อยู่ และตรายางข้อความ เพื่อให้เลือกใช้งานกับเอกสารแต่ละประเภทได้สะดวกขึ้นค่ะ
ต้องใส่ข้อมูลทุกอย่างในตรายางเดียวไหม?
ไม่จำเป็นค่ะ ควรเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องใช้จริง หากใส่ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขทะเบียน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เบอร์โทร และโลโก้ทั้งหมดลงในพื้นที่ขนาดเล็ก อาจทำให้ตัวอักษรแน่นเกินไปและปั๊มออกมาอ่านยาก
ตัวอย่างการแบ่งตรายางที่ใช้งานง่าย ได้แก่
- ตรายางชื่อบริษัทและที่อยู่
- ตรายางเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ตรายางชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม
- ตรายางข้อความ “สำเนาถูกต้อง”
- ตรายางวันที่รับเอกสาร
- ตรายางจ่ายแล้วหรือรับแล้ว
การแยกตามหน้าที่ช่วยให้เลือกใช้ได้เหมาะกับเอกสารและลดความผิดพลาดค่ะ
ตรายางบริษัทแบบวงกลมหรือสี่เหลี่ยมดี?
ตรายางวงกลมเหมาะกับโลโก้ ตราสัญลักษณ์ หรือรูปแบบที่ต้องการความเป็นทางการ ส่วนตรายางสี่เหลี่ยมเหมาะกับชื่อบริษัท ที่อยู่ และข้อความหลายบรรทัด เพราะสามารถจัดวางข้อความให้อ่านง่ายกว่า
หากบริษัทมีโลโก้ทรงกลม สามารถจัดชื่อบริษัทล้อมรอบโลโก้ได้ แต่ถ้าชื่อบริษัทยาวหรือมีที่อยู่หลายบรรทัด การเลือกแบบสี่เหลี่ยมจะช่วยให้ตัวอักษรไม่เล็กเกินไปค่ะ
วิธีเลือกขนาดตรายางบริษัท
ขนาดตรายางควรพิจารณาจากข้อความบรรทัดที่ยาวที่สุด จำนวนบรรทัด และรายละเอียดของโลโก้ ไม่ควรเลือกจากราคาหรือขนาดด้ามเพียงอย่างเดียว
หากชื่อบริษัทยาว มีข้อความหลายบรรทัด หรือโลโก้มีรายละเอียดเล็ก ควรเพิ่มขนาดตรายาง เพื่อให้ปั๊มออกมาอ่านง่ายและไม่เกิดปัญหาเส้นติดกัน
ตัวอย่างขนาดที่พบได้บ่อย ได้แก่
- ตรายางวงกลมประมาณ 2 เซนติเมตร
- ตรายางวงกลมประมาณ 4 เซนติเมตร
- ตรายางวงกลมประมาณ 8 เซนติเมตร
- ตรายางสี่เหลี่ยมประมาณ 3 × 5 เซนติเมตร
ขนาดเหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่าง ขนาดที่เหมาะสมจริงควรประเมินจากข้อความและโลโก้ของแต่ละบริษัทค่ะ
ก่อนสั่งทำควรตรวจข้อมูลอะไรบ้าง?
ก่อนยืนยันแบบ ควรตรวจสอบข้อมูลให้ละเอียด โดยเฉพาะ
- ชื่อบริษัทตรงตามหนังสือรับรอง
- การสะกดคำว่า “จำกัด” ถูกต้อง
- ชื่อภาษาอังกฤษและคำว่า “CO., LTD.” ถูกต้อง
- ที่อยู่และรหัสไปรษณีย์
- ตัวเลขทะเบียนหรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- เครื่องหมายวรรคตอน
- ตำแหน่งโลโก้และข้อความ
- ขนาดตรายางและทิศทางการจัดวาง
ฉิมสุวรรณ ตรายาง จะส่งแบบให้ลูกค้าตรวจสอบก่อนผลิตทุกครั้ง ลูกค้าควรอ่านข้อมูลทุกตัวอักษรให้เรียบร้อยก่อนยืนยันค่ะ
ไฟล์โลโก้แบบไหนใช้ทำตรายางได้?
ไฟล์ที่เหมาะกับการทำตรายาง ได้แก่ AI, PDF, PNG และ JPG โดยไฟล์ AI หรือไฟล์เวกเตอร์จะให้รายละเอียดดีที่สุด เพราะสามารถขยายหรือย่อได้โดยขอบไม่แตก
หากมีเพียงไฟล์ PNG หรือ JPG ควรเป็นภาพความละเอียดสูง ตัวหนังสืออ่านชัด ไม่มีเงา และไม่มีพื้นหลังรบกวน
โลโก้ที่มีสีไล่ระดับ เงา หรือภาพถ่าย จะต้องปรับเป็นแบบขาว–ดำก่อน เพราะตรายางไม่สามารถแสดงสีไล่ระดับเหมือนงานพิมพ์ได้ค่ะ
ตรายางหมึกในตัวหรือด้ามธรรมดาเหมาะกว่า?
ตรายางหมึกในตัวเหมาะกับสำนักงานที่ใช้งานเป็นประจำ เพราะมีตลับหมึกอยู่ภายในด้าม ไม่ต้องใช้แท่นหมึกแยก ทางร้านมีทั้งแบรนด์ Shiny และ Trodat หลายรุ่นและหลายขนาด
ตรายางด้ามธรรมดาพลาสติกเหมาะกับผู้ที่ใช้งานไม่บ่อยหรือต้องการประหยัดงบประมาณ โดยใช้คู่กับแท่นหมึกภายนอก และสามารถเลือกสีหมึกได้ตามต้องการ
ทั้งสองแบบสามารถปั๊มออกมาคมชัดได้ หากเลือกขนาดและจัดวางข้อความอย่างเหมาะสมค่ะ
ขั้นตอนสั่งทำตรายางบริษัท
- ส่งชื่อบริษัท ข้อความ หรือไฟล์โลโก้ให้ทางร้าน
- แจ้งประเภทตรายางและลักษณะการใช้งาน
- ทางร้านประเมินขนาด รุ่น และราคา
- ชำระเงินก่อนจัดทำแบบ
- ร้านส่งแบบให้ตรวจสอบ
- ลูกค้ายืนยันข้อมูลและการจัดวาง
- ร้านดำเนินการผลิตและจัดส่ง
โดยทั่วไปใช้เวลาผลิตประมาณ 1 วันหลังยืนยันแบบ และสามารถจัดส่งทั่วประเทศได้ค่ะ
สั่งทำตรายางบริษัทกับฉิมสุวรรณ
ฉิมสุวรรณ ตรายาง รับทำตรายางบริษัท ตรายางโลโก้ ตรายางชื่อและตำแหน่ง ตรายางวันที่ และตรายางข้อความ พร้อมช่วยจัดวางข้อความและเลือกฟอนต์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
หากต้องการให้ออกแบบหรือวาดโลโก้ใหม่ จะมีค่าออกแบบเพิ่มเติม โดยทางร้านจะแจ้งรายละเอียดให้ทราบก่อนดำเนินการค่ะ
ติดต่อสอบถาม
LINE: @chimsuwan
โทร: 099-222-9496
เว็บไซต์: www.chimsuwan.com
คำถามที่พบบ่อย
ตรายางบริษัทจำเป็นต้องใส่เลขทะเบียนหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสารค่ะ บางงานใช้เพียงชื่อบริษัทและที่อยู่ ส่วนเอกสารบางประเภทอาจต้องใช้เลขทะเบียนหรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ควรตรวจข้อกำหนดของเอกสารหรือหน่วยงานที่รับเอกสารก่อนสั่งทำ
ตรายางบริษัทต้องมีโลโก้หรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องมีโลโก้ค่ะ สามารถทำเฉพาะชื่อบริษัทและข้อความที่ต้องการได้ การมีโลโก้ช่วยสร้างเอกลักษณ์ แต่ควรดูว่ารายละเอียดโลโก้เหมาะกับการย่อเป็นตรายางหรือไม่
การจัดวางข้อความมีค่าใช้จ่ายไหม?
การจัดวางข้อความและเลือกฟอนต์สำหรับทำตรายางไม่มีค่าใช้จ่ายค่ะ แต่หากต้องออกแบบโลโก้ใหม่หรือวาดไฟล์ขึ้นใหม่ จะมีค่าออกแบบเพิ่มเติม
ใช้เวลาผลิตกี่วัน?
โดยทั่วไปใช้เวลาผลิตประมาณ 1 วันหลังลูกค้ายืนยันแบบเรียบร้อยแล้ว ระยะเวลาจัดส่งขึ้นอยู่กับพื้นที่และบริษัทขนส่งค่ะ