ตรายางวันที่มีหลายรูปแบบ ทั้งวันที่อย่างเดียวและวันที่พร้อมข้อความ มาดูวิธีเลือกรุ่น ภาษา ขนาด และประเภทด้ามให้เหมาะกับการใช้งาน
ตรายางวันที่ภาษาไทย–อังกฤษ เลือกรุ่นและขนาดอย่างไร?
ตรายางวันที่เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยลดเวลาในการเขียนวันที่ซ้ำ ๆ เหมาะกับงานธุรการ งานบัญชี งานรับเอกสาร งานคลังสินค้า และร้านค้าที่ต้องบันทึกวันที่ลงบนเอกสารเป็นประจำ
ตรายางวันที่มีทั้งแบบภาษาไทย ภาษาอังกฤษ แบบวันที่อย่างเดียว และแบบที่สามารถเพิ่มข้อความรอบวันที่ได้ การเลือกให้เหมาะกับงานจึงควรดูทั้งรูปแบบวันที่ ขนาดตัวเลข พื้นที่บนเอกสาร และความถี่ในการใช้งานค่ะ
ตรายางวันที่คืออะไร?
ตรายางวันที่เป็นตรายางที่มีวงล้อหรือลูกกลิ้งสำหรับปรับตัวเลขและข้อความของวัน เดือน และปี ผู้ใช้สามารถหมุนเปลี่ยนวันที่ก่อนนำไปประทับลงบนเอกสารได้
งานที่นิยมใช้ตรายางวันที่ เช่น
- ประทับวันที่รับเอกสาร
- ประทับวันที่ชำระเงิน
- ประทับวันที่ตรวจสอบสินค้า
- ประทับวันที่รับเข้าสินค้า
- ประทับวันที่ผลิตหรือบรรจุ
- ประทับวันที่ส่งเอกสาร
- ใช้ในงานบัญชีและธุรการ
- ใช้ร่วมกับข้อความ “รับแล้ว” หรือ “จ่ายแล้ว”
ตรายางวันที่ช่วยให้รูปแบบวันที่บนเอกสารเหมือนกันทุกครั้ง และลดความผิดพลาดจากการเขียนวันที่ด้วยมือค่ะ
ตรายางวันที่ภาษาไทยกับภาษาอังกฤษต่างกันอย่างไร?
ความแตกต่างหลักอยู่ที่รูปแบบชื่อเดือนและปีที่แสดงบนตรายาง
ตรายางวันที่ภาษาไทยเหมาะกับเอกสารที่ใช้ภาษาไทย หน่วยงานราชการ หรือธุรกิจที่ต้องการแสดงชื่อเดือนเป็นภาษาไทย ส่วนตรายางวันที่ภาษาอังกฤษเหมาะกับเอกสารภาษาอังกฤษ เอกสารส่งออก หรือบริษัทที่ใช้รูปแบบสากล
ก่อนสั่งซื้อควรตรวจสอบให้ชัดเจนว่า
- ต้องการชื่อเดือนภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ
- ต้องการปี พ.ศ. หรือ ค.ศ.
- ต้องการรูปแบบวัน–เดือน–ปีแบบใด
- ต้องการตัวเลขหรือชื่อเดือนแบบย่อ
- พื้นที่บนเอกสารรองรับความกว้างเท่าไร
ตรายางวันที่แต่ละรุ่นอาจมีรูปแบบตัวอักษรและช่วงปีแตกต่างกัน ควรแจ้งความต้องการให้ร้านตรวจสอบรุ่นก่อนสั่งค่ะ
ตรายางวันที่อย่างเดียวเหมาะกับงานแบบไหน?
ตรายางวันที่อย่างเดียวเหมาะกับงานที่ต้องการประทับเฉพาะวัน เดือน และปี โดยไม่ต้องมีข้อความประกอบ
ตัวอย่างการใช้งาน ได้แก่
- ระบุวันที่รับเอกสาร
- ลงวันที่ในแบบฟอร์ม
- ประทับวันที่บนใบส่งของ
- ระบุวันที่ตรวจสินค้า
- ประทับวันที่บนบันทึกภายใน
- ใช้งานร่วมกับตรายางข้อความอีกอัน
ข้อดีของแบบวันที่อย่างเดียวคือมีขนาดกะทัดรัด ใช้งานง่าย และสามารถเลือกตำแหน่งปั๊มได้อย่างยืดหยุ่นค่ะ
ตรายางวันที่พร้อมข้อความคืออะไร?
ตรายางวันที่พร้อมข้อความเป็นรูปแบบที่มีชุดวันที่อยู่ตรงกลาง และมีพื้นที่สำหรับทำข้อความเพิ่มเติมด้านบน ด้านล่าง หรือรอบวันที่
ข้อความที่นิยมใช้ร่วมกับวันที่ เช่น
- รับเอกสารวันที่
- ชำระแล้ว
- จ่ายแล้ว
- ตรวจสอบแล้ว
- รับสินค้าแล้ว
- วันที่ผลิต
- วันที่บรรจุ
- ชื่อบริษัทหรือชื่อหน่วยงาน
รูปแบบนี้ช่วยให้ประทับข้อความและวันที่ได้ในครั้งเดียว เหมาะกับผู้ที่ใช้ข้อความเดิมซ้ำเป็นประจำค่ะ
ควรเลือกแบบหมึกในตัวหรือด้ามธรรมดา?
ตรายางวันที่มีทั้งแบบหมึกในตัวและแบบด้ามธรรมดา แต่ละแบบเหมาะกับการใช้งานต่างกันค่ะ
ตรายางวันที่หมึกในตัว
ตรายางวันที่หมึกในตัวมีตลับหมึกอยู่ภายในด้าม ไม่ต้องใช้แท่นหมึกแยก เพียงตั้งวันที่และกดลงบนเอกสารก็ใช้งานได้ทันที
เหมาะกับผู้ที่
- ใช้งานทุกวัน
- ต้องประทับเอกสารจำนวนมาก
- ต้องการความสะดวกและรวดเร็ว
- ต้องพกไปใช้นอกสถานที่
- ไม่ต้องการใช้แท่นหมึกแยก
ฉิมสุวรรณ ตรายาง มีผลิตภัณฑ์หมึกในตัวหลายรุ่น โดยควรเลือกตลับหมึกให้ตรงกับยี่ห้อและรุ่นของด้ามค่ะ
ตรายางวันที่ด้ามธรรมดา
ตรายางวันที่ด้ามธรรมดาต้องใช้คู่กับแท่นหมึกภายนอก ก่อนปั๊มต้องกดวันที่ลงบนแท่นหมึกแล้วจึงนำไปประทับเอกสาร
เหมาะกับผู้ที่
- ใช้งานไม่บ่อย
- ต้องการราคาประหยัด
- มีแท่นหมึกใช้งานอยู่แล้ว
- ต้องการเปลี่ยนสีหมึกได้ง่าย
- ต้องการใช้กับข้อความหรือรูปแบบเฉพาะ
ตรายางวันที่แบบด้ามธรรมดาสามารถใช้ร่วมกับแท่นหมึก Shiny โดยเลือกขนาดแท่นให้ครอบคลุมพื้นที่ของตัววันที่ค่ะ
วิธีเลือกขนาดตรายางวันที่
การเลือกขนาดควรดูจากความกว้างของชุดวันที่และข้อความที่ต้องการเพิ่ม ไม่ควรดูเฉพาะขนาดภายนอกของด้าม
สิ่งที่ควรพิจารณา ได้แก่
- ความกว้างของวันที่เมื่อปรับครบทุกหลัก
- ความสูงของตัวเลข
- จำนวนบรรทัดของข้อความเพิ่มเติม
- ความยาวของชื่อบริษัท
- พื้นที่ว่างบนเอกสาร
- ขนาดช่องในแบบฟอร์ม
- ความชัดเจนที่ต้องการเมื่อถ่ายสำเนา
หากต้องการเพิ่มข้อความหลายบรรทัด ควรเลือกรุ่นที่มีพื้นที่หน้าตรายางกว้างขึ้น เพื่อไม่ให้ตัวอักษรถูกย่อจนเล็กเกินไปค่ะ
ตัวเลขวันที่ควรมีขนาดเท่าไร?
ขนาดตัวเลขควรเหมาะกับระยะการอ่านและพื้นที่เอกสาร หากตัวเลขเล็กเกินไป อาจอ่านยากเมื่อถ่ายเอกสารหรือสแกนเก็บเป็นไฟล์
สำหรับเอกสารสำนักงานทั่วไป ควรเลือกขนาดที่สามารถอ่านวัน เดือน และปีได้ชัดเจนโดยไม่ต้องเพ่ง ส่วนงานที่ต้องการให้วันที่เด่น เช่น ป้ายสินค้า กล่อง หรือเอกสารควบคุม ควรเลือกรุ่นที่มีตัวเลขใหญ่ขึ้นค่ะ
เลือกสีหมึกอะไรดี?
สีหมึกที่นิยมใช้กับตรายางวันที่ ได้แก่
- สีน้ำเงิน เหมาะกับเอกสารสำนักงานทั่วไป
- สีแดง เหมาะกับข้อความที่ต้องการให้สังเกตเห็นชัด
- สีดำ เหมาะกับเอกสารที่ต้องการความเป็นทางการ
- สีเขียว เหมาะกับงานตรวจสอบหรือการแบ่งประเภทเอกสาร
ควรเลือกสีให้แตกต่างจากข้อความที่พิมพ์อยู่บนเอกสาร เพื่อให้เห็นตราประทับได้ชัดเจน และควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานที่รับเอกสารก่อนเลือกสีค่ะ
วิธีปรับวันที่ก่อนใช้งาน
ก่อนประทับเอกสาร ควรตรวจสอบวันที่ทุกครั้ง โดยเฉพาะช่วงเปลี่ยนเดือนและเปลี่ยนปี
ขั้นตอนแนะนำ ได้แก่
- ตั้งตรายางให้อยู่ในตำแหน่งที่มองเห็นชุดวันที่ได้ชัดเจน
- หมุนวงล้อวัน เดือน และปีให้ตรงกับวันที่ต้องการ
- ตรวจลำดับตัวเลขและชื่อเดือนอีกครั้ง
- ทดลองปั๊มลงบนกระดาษร่าง
- ตรวจว่าตัวเลขทุกหลักติดหมึกครบ
- จึงนำไปใช้กับเอกสารจริง
ไม่ควรหมุนวงล้อโดยกดตัวด้ามอยู่ในตำแหน่งปั๊มเต็มแรง เพราะอาจทำให้ชุดวันที่หรือกลไกเสียหายได้ค่ะ
วิธีปั๊มตรายางวันที่ให้คมชัด
หากเป็นตรายางหมึกในตัว ควรวางเอกสารบนพื้นผิวเรียบ แล้วกดตัวด้ามลงตรง ๆ ด้วยแรงสม่ำเสมอ
หากเป็นตรายางด้ามธรรมดา ควรกดลงบนแท่นหมึกให้ทั่วทั้งชุดวันที่ แล้วทดลองปั๊มบนกระดาษก่อนใช้งานจริง
ข้อควรระวัง ได้แก่
- อย่ากดแรงเกินไปจนหมึกเลอะ
- อย่าเอียงตัวด้ามขณะปั๊ม
- ตรวจว่าตัวเลขทุกหลักอยู่ในระดับเดียวกัน
- ไม่ควรเติมหมึกมากเกินไป
- ใช้หมึกให้ตรงกับประเภทของตลับหรือแท่นหมึก
- ปั๊มบนพื้นผิวที่เรียบและมั่นคง
หากวันที่ติดไม่ครบเพียงบางหลัก อาจเกิดจากวงล้ออยู่ไม่เสมอกันหรือหมึกสัมผัสไม่ทั่วค่ะ
ตรายางวันที่เติมหมึกได้ไหม?
ตรายางวันที่หมึกในตัวสามารถเติมหมึกหรือเปลี่ยนตลับหมึกได้ แต่ควรใช้หมึกที่ตรงกับยี่ห้อ รุ่น และประเภทของตลับ
ไม่ควรเติมหมึกมากเกินไปในครั้งเดียว เพราะอาจทำให้หมึกเยิ้มเข้าไปในชุดตัวเลข และทำให้ปั๊มออกมาเลอะค่ะ
สำหรับด้ามธรรมดา สามารถเติมหมึกที่แท่นหมึกได้ โดยควรเลือกหมึกธรรมดาสำหรับแท่นชนิดโฟม และไม่ควรเติมหมึกกันน้ำลงในโฟม
ทำข้อความเพิ่มกับตรายางวันที่ได้ไหม?
ทำได้ค่ะ หากเลือกรุ่นที่มีพื้นที่สำหรับติดบล็อกข้อความรอบชุดวันที่
ข้อมูลที่ควรส่งให้ร้าน ได้แก่
- ข้อความที่ต้องการใส่
- ชื่อบริษัทหรือหน่วยงาน
- รูปแบบวันที่ภาษาไทยหรืออังกฤษ
- ต้องการปี พ.ศ. หรือ ค.ศ.
- สีหมึก
- ขนาดพื้นที่บนเอกสาร
- ตัวอย่างรูปแบบที่ต้องการ
ร้านจะช่วยจัดวางข้อความและเลือกฟอนต์ให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย พร้อมส่งแบบให้ตรวจสอบก่อนผลิตค่ะ
ตรายางวันที่เหมาะกับธุรกิจประเภทใด?
ตรายางวันที่สามารถใช้ได้กับธุรกิจและหน่วยงานหลายประเภท เช่น
- บริษัทและสำนักงาน
- ร้านค้าและร้านออนไลน์
- ฝ่ายบัญชี
- ฝ่ายธุรการ
- คลังสินค้า
- โรงงาน
- ร้านอาหารและงานบรรจุสินค้า
- โรงเรียนและสถานศึกษา
- หน่วยงานราชการ
- ธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์
แต่หากนำไปใช้ประทับวันที่ผลิตหรือวันหมดอายุบนสินค้า ควรเลือกหมึกให้เหมาะกับวัสดุ และตรวจข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องก่อนใช้งานค่ะ
ขั้นตอนการสั่งทำตรายางวันที่
- แจ้งว่าต้องการวันที่ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ
- แจ้งว่าต้องการปี พ.ศ. หรือ ค.ศ.
- ส่งข้อความเพิ่มเติมที่ต้องการใส่
- แจ้งขนาดพื้นที่บนเอกสาร
- เลือกแบบหมึกในตัวหรือด้ามธรรมดา
- เลือกสีหมึก
- ร้านประเมินรุ่น ขนาด และราคา
- ชำระเงินก่อนจัดทำแบบ
- ร้านส่งแบบให้ตรวจสอบก่อนผลิต
- ลูกค้ายืนยันแบบ แล้วร้านดำเนินการผลิต
โดยทั่วไปใช้เวลาผลิตประมาณ 1 วันหลังจากยืนยันแบบเรียบร้อยแล้วค่ะ
สั่งทำตรายางวันที่กับฉิมสุวรรณ
ฉิมสุวรรณ ตรายาง รับทำตรายางวันที่ภาษาไทย ตรายางวันที่ภาษาอังกฤษ วันที่อย่างเดียว และวันที่พร้อมข้อความ พร้อมช่วยเลือกขนาดและรุ่นให้เหมาะกับการใช้งานจริง
LINE: @chimsuwan
โทร: 099-222-9496
เว็บไซต์: www.chimsuwan.com
คำถามที่พบบ่อย
ตรายางวันที่ภาษาไทยกับภาษาอังกฤษใช้ด้ามเดียวกันได้ไหม?
ขึ้นอยู่กับชุดวันที่ของแต่ละรุ่นค่ะ โดยทั่วไปควรเลือกชุดวันที่ให้ตรงกับภาษาที่ต้องการตั้งแต่แรก ควรให้ร้านตรวจสอบรุ่นก่อนสั่งซื้อ
สามารถทำตรายางวันที่พร้อมชื่อบริษัทได้ไหม?
ทำได้ค่ะ โดยเลือกรุ่นที่มีพื้นที่สำหรับติดบล็อกข้อความเพิ่มเติม และควรส่งชื่อบริษัทให้ร้านช่วยจัดวางก่อนผลิต
ตรายางวันที่เปลี่ยนปีได้ถึงเมื่อไร?
ช่วงปีที่รองรับแตกต่างกันตามรุ่น ควรตรวจสอบชุดปีของสินค้าก่อนสั่งซื้อ โดยเฉพาะรุ่นที่เก็บไว้นานหรือสินค้าล้างสต๊อกค่ะ
วันที่ปั๊มออกมาไม่ครบทุกตัวแก้อย่างไร?
ตรวจว่าวงล้อทุกหลักอยู่ในระดับเดียวกัน ทดลองเติมหมึกให้พอดี และปั๊มบนพื้นผิวเรียบ หากยังไม่ชัดควรส่งภาพตัวอย่างให้ร้านตรวจสอบค่ะ
ตรายางวันที่ใช้กับหมึกกันน้ำได้ไหม?
ขึ้นอยู่กับประเภทด้าม ตลับหมึก และวัสดุที่จะปั๊ม หากต้องใช้หมึกกันน้ำ ควรแจ้งร้านก่อนเพื่อเลือกแท่นหมึกและอุปกรณ์ที่เหมาะสมค่ะ